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(40)套用模板做卡片

01-09 我要评论

 

如下图所示,要排版一些图书卡片(其实就是 InDesign 中的文本框架),能否先设计好其中一个作为模板,然后再批量套用在其它卡片(文本框架)上?

答案是肯定的,但要首先知道其适用条件。如果只套用卡片的外观,而不考虑其内容,那么使用“对象样式”就能做到:

1. 在对象样式面板中新建一个新的对象样式“图书信息”(下图①处)。若该面板没有显示,可以调用“窗口”菜单里“样式”子菜单的“对象样式”命令(下图②处,快捷键:Ctrl + F7)将其显示出来:

2. 鼠标双击“图书信息”,打开“对象样式选项”对话框,对其填色、描边、大小等“基本属性”和投影等“效果”进行设置(下图红框内是大小的设置,其它设置这里就不一一展示了):

完成后,点击“确定”按钮。

3. 选中那几个未设置格式的文本框架,然后点击对象样式面板中的“图书信息”,应用该对象样式:

细心的朋友应该会发现,虽然上图中②~⑥这五个卡片的外观都和模板①完全一样了,但它们的段落样式却没变,这是怎么回事呢?

这就是前面所讲的“适用条件”问题。要让段落样式也能批量套用,这些卡片中的段落要有相同的结构:不仅段落数量相同,而且前后顺序也相同(即在本例中,所有卡片都有五行,并且都是书名在第一行,定价在第二行……库存在最后一行)。

在此基础上,要给每个段落指定一个段落样式,并且这些段落样式也有前后顺序——通过“段落样式选项”中的“下一样式”来设定(如下图红色箭头所指):

由于最后一个段落样式(在本例中就是“书号”)没有后续的段落样式,因此它可以保持默认的“[同一样式]”(如上图绿色箭头所指)。此外,只有这最后一个段落样式可以应用于(包括最后一个段落在内的)连续多个段落,其它段落样式则只能应用于唯一的一个段落(如下图所示):

当上面这些工作都完成后,再在“图书信息”的“对象样式选项”对话框中,对其段落样式进行设置(下图红框内),最终才能得到想要的批量套用效果:

综上所述,要对结构化的文本框架批量套用格式,必须先进行两个方面的设置:一是段落样式,二是对象样式。在段落样式的设置中,最关键的是要指定“下一样式”;在对象样式的设置中,也要应用“下一样式”。缺少了它们中的任何一个环节,都不能成功。

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